Matkustusohjeet

Eurajoen Eläkkeensaajien ”Matka- ja asiakirjaohjeet”

Tervetuloa mukaan matkoille, joita matkavastaavat järjestävät hallituksen päätöksellä ensisijaisesti yhdistyksemme jäsenille. Jos tilaa jää, matkalle voivat osallistua jäsenhintaanmuiden EKL:n yhdistysten jäsenet. Ulkopuolisilta henkilöitä peritään matkan hinnan lisäksi 15€. Matkoista ilmoitetaan Raumalaisessa, Satakunnanviikko lehdessä, eurajoenelakkeensaajat.fi kotisivuilla, kerhoissa sekä sähköpostilla. Varattu määrä paikkoja täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Matkalle:

• ilmoittautuminen alkaa, kun matkoista on ilmoitus lehdessä ja kotisivuilla.

• ota ennen lähtöä kattava matkavakuutus, jolla turvaat itsesi ja matkatavarasi, yhdistys ei vakuuta matkalaisia.

• ota mukaan käytössä olevat lääkkeet sekä lääkeselvitykset: tuloste Omakannasta tai lääkärin allekirjoittama ohje lääkkeistä, niiden käyttötarkoituksesta ja diagnoosit /hoitokertomus.

• ota mukaan tarvittaessa voimassaoleva passi / henkilökortti ulkomaanmatkoja varten sekä Eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla Euroopan alueella terveydenhuollon saa muissa jäsenvaltioissa ilmaiseksi tai alennetulla hinnalla. Kortin voi tilata maksutta Kelasta, puh. 020 692 204 tai kela.fi/eurooppalainen sairaanhoitokortti,

• ilmoittautumisen jälkeen matka maksetaan eräpäivään mennessä matkatilille  Op FI 16 5022 0620 0174 29.
• Maksun jälkeen matka tulee sitovaksi. 

Matkan peruuntuessa:

• jos osallistuja peruu, niin yhdistys kysyy ensin mahdollisia varallaolijoilta kiinnostuksesta osallistua matkalle, ellei lähtijää löydy, peruuttaja voi hankkia lähtijän.

• jos jo maksettu matka peruuntuu sairauden takia, henkilön  oma matkavakuutus korvaa  vakuutusyhtiön ehtojen mukaan kulut (yleisimmin yli 50 km kotoa) lääkärin todistuksen perusteella.

• harkinnan mukaan yhteismatka voidaan peruuttaa, jos riittävää henkilömäärää ei ole ilmoittautunut matkalle.

Muuta

• Omien yhdistyksen järjestämien matkojen lisäksi käytämme myös matkojen vastuullisina järjestäjinä rekisteröityjä matkatoimistoja ja matkanjärjestäjiä. Yhdistys toimii  tällöin matkan teknisenä järjestäjänä ja matkatoimisto vastuullisena matkan toteuttajana, jolloin se myös vastaa toteutuspuutteista. Yhteistyökumppanit kilpailutetaan tarvittaessa sovittujen laatu ja yms.tekijöiden perusteella. 
• Yllä olevia matkaohjeita ja -ehtoja voidaan muuttaa yhdistyksen hallituksen päätöksellä. Haluamme matkojen suunnittelussa huomioida jäsenistön toiveet. Esitä toiveita meille ja ole mukana matkailevien ja aktiivisten ihmisten joukossa!