Matka-ja asiakirjaohjeet

Eurajoen Eläkkeensaajien ”Matka- ja asiakirjaohjeet”

Tervetuloa mukaan yhdistyksen matkavastaavien järjestämille matkoille. Matkat järjestetään ensisijaisesti jäsenille, mutta jos tilaa jää matkalle voivat osallistua jäsenhintaan myös muiden EKL:n yhdistysten jäsenet. Matkoista ilmoitetaan Raumalaisessa, Satakunnan viikossa, Facebookissa, eurajoenelakkeensaajat.fi kotisivuilla, kerhoissa sekä sähköpostilla. Varattu määrä paikkoja täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuminen alkaa, kun matkoista on ilmoitus lehdessä ja kotisivuilla. Ilmoittautumisen jälkeen matka maksetaan eräpäivään mennessä matkatilille OmaSp FI20 4108 0013 3221 96. Maksun jälkeen matka tulee sitovaksi.

 Matkalle mukaan:

·       Ota mukaan käytössä olevat lääkkeet sekä lääkeselvitykset: tuloste Omakannasta tai lääkärin allekirjoittama ohje lääkkeistä, niiden käyttötarkoituksesta ja diagnoosit /hoitokertomus.

·       Ota mukaan voimassa oleva passi tai henkilökortti ulkomaanmatkoille.

·       Ota mukaan eurooppalainen sairaanhoitokortti. Kortti toimii kaikissa EU- ja ETA-maissa, Sveitsissä, Isossa-Britanniassa ja Pohjois-Irlannissa. Terveydenhuollon saa ilmaiseksi tai alennetulla hinnalla. Kortin voi tilata maksutta Kelasta, puh. 020 692 204 tai kela.fi/eurooppalainen sairaanhoitokortti.

·       Ota ennen lähtöä kattava matkavakuutus, jolla turvaat itsesi ja matkatavarasi, yhdistys ei vakuuta matkalaisia.

·       Ulkomaanmatkalle lähtiessä ota matkavakuutustodistus mukaan.

Matkan peruuntuessa:

•         Jos osallistuja peruu, niin yhdistys kysyy ensin mahdollisia varallaolijoilta. kiinnostuksesta osallistua matkalle, ellei lähtijää löydy, peruuttaja voi hankkia lähtijän.

•         Jos jo maksettu matka peruuntuu sairauden takia, henkilön oma matkavakuutus korvaa vakuutusyhtiön ehtojen mukaan kulut (yleisimmin yli 50 km kotoa) lääkärin todistuksen perusteella.

•         Harkinnan mukaan yhteismatka voidaan peruuttaa, jos riittävää henkilömäärää ei ole ilmoittautunut matkalle.

Muuta

Yhdistyksen järjestämien omien matkojen lisäksi käytämme myös matkojen vastuullisina järjestäjinä rekisteröityjä matkatoimistoja ja matkanjärjestäjiä. Yhdistys toimii tällöin matkan teknisenä järjestäjänä ja matkatoimisto vastuullisena matkan toteuttajana, jolloin se myös vastaa toteutuspuutteista. Yhteistyökumppanit kilpailutetaan tarvittaessa sovittujen laatu ja yms. tekijöiden perusteella.

Haluamme matkojen suunnittelussa huomioida jäsenistön toiveet. Esitä toiveita meille ja ole mukana matkailevien ja aktiivisten ihmisten joukossa!

                                                                                                                                                         11.9.2026/HV/E-ML