Tietosuojaseloste
Eurajoen Eläkkeensaajat ry
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Eurajoen Eläkkeensaajat ry, Esa Talasma, Puolvälinkuja 5, 29100 Luvia, p. 040 574 6116, s-posti
esa.talasma@gmail.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Esa Talasma, Puolvälinkuja 5, 29100 Luvia, p. 040 574 6116, s-posti
esa.talasma@gmail.com
Rekisterin nimi
Eurajoen Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käyttävät hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja, taloudenhoitaja, opintosihteeri ja matkavastaava.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja syntymäaika. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjallisesti tai suullisesti ja tarvittaessa vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäsenten ilmoittamista liittymislomakkeista. Virheelliset tiedot korjataan yksittäisten jäsenten tekemien ilmoitusten perusteella välittömästi.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Tietojen siirto Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteriä ylläpidetään tietoverkossa osana yhdistyksen kotisivuohjelmaa. Jäsenrekisteriin pääsy tapahtuu siihen erillisen käyttöoikeuden perusteella henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Käyttöoikeuksien antamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
Jäsenrekisteristä otetut mahdolliset paperikopiot hävitetään silppuamalla.